وثيقة الشروط والأحكام والإقرار بالمشاركة

مسرعة أعمال حائل السياحية

تمهيد

تحدد هذه الوثيقة الشروط والأحكام القانونية والتشغيلية المنظمة للمشاركة في مسرعة أعمال حائل السياحية التابعة لـ جمعية التنمية السياحية بمنطقة حائل (ويشار إليها فيما بعد بـ “الجمعية”). وتطبق هذه الأحكام بشكل ملزم على جميع المتقدمين والمشاركين في البرنامج، سواء تم التقديم بصفة فردية أو كممثلين عن فرق عمل أو كيانات تجارية (ويشار إليهم فيما بعد بـ “المشاركين” أو “المشارك”).

ملاحظة قانونية هامة: يعد تقديم طلب التسجيل، أو الانضمام، أو المشاركة في البرنامج، أو في أي مرحلة من مراحله (بما في ذلك الفعاليات المصاحبة والمخيمات التدريبية) موافقة صريحة، نهائية، قطعية، وملزمة قانوناً على جميع ما ورد في هذه الوثيقة دون أي تحفظ أو اعتراض.

أولاً: شروط الأهلية والقبول العام

1. السن القانوني: يجب ألا يقل عمر المشارك (ومقدم الطلب الرئيسي) عن (18) عاماً بالتقويم الهجري أو الميلادي وقت تقديم الطلب.

2. صحة البيانات: يقر المشارك بأن جميع المعلومات، البيانات، السير الذاتية، الوثائق، والمستندات المقدمة منه في طلب التسجيل أو أثناء البرنامج صحيحة، دقيقة، محدثة، وكاملة، ويتحمل كامل المسؤولية القانونية والجنائية عن أي تزوير أو تضليل.

3. أحقية المراجعة والتدقيق: تخضع جميع طلبات المشاركة للمراجعة، التقييم، والتدقيق والفرز وفقاً للمعايير والآليات المعتمدة لدى الجمعية ولجان التحكيم التابعة لها.

4. عدم إلزامية القبول: لا يترتب على تقديم الطلب، أو إجراء المقابلات الشخصية، أو اجتياز أي مرحلة من مراحل التقييم الأولي أي التزام قانوني أو أدبي على الجمعية بقبول المشارك في البرنامج النهائي.

5. الحق المطلق في الرفض: تحتفظ الجمعية بحقها المطلق في قبول أو رفض أي طلب مشاركة، أو استبعاد أي مشروع في أي مرحلة، وفقاً لمعاييرها التقييمية الخاصة واحتياجات البرنامج، ودون الحاجة لإبداء الأسباب أو تقديم مبررات للمتقدمين.

6. التحقق من المستندات: يحق للجمعية في أي مرحلة من مراحل البرنامج طلب مستندات إضافية (مثل الهوية الوطنية، السجل التجاري، شهادات ملكية فكرية) للتحقق من الأهلية، ويلتزم المشارك بتقديمها خلال المدة المحددة له.

ثانياً: تمثيل فرق العمل والشركات الناشئة

1. التفويض القانوني: في حال كان المشروع مقدماً من فريق عمل، أو شراكة، أو كيان تجاري قائم، فإن “مقدم الطلب الرئيسي” يقر ويتعهد بأنه مفوض تفويضاً كاملاً ونظامياً ومكتوباً من بقية الشركاء أو أعضاء الفريق لتمثيل المشروع، والتوقيع على هذه الوثيقة، والالتزام بأحكامها باسم المشروع وباسم جميع التابعين له.

2. سريان الأحكام على الفريق: تسري جميع الالتزامات، والشروط، والعقوبات، وبنود السرية الواردة في هذه الوثيقة على مقدم الطلب الرئيسي وعلى جميع أعضاء الفريق الذين يشاركون في ورش العمل، أو الجلسات الإرشادية، أو يتاح لهم الدخول إلى منصات البرنامج.

3. النزاعات الداخلية للفريق: تخلي الجمعية مسؤوليتها الكاملة عن أي نزاع أو خلاف ينشأ بين أعضاء الفريق الواحد أو الشركاء في المشروع المشارك (سواء حول نسب الملكية، أو إدارة المشروع، أو أحقية التمثيل)، وللجمعية الحق في استبعاد المشروع كاملاً في حال أثر النزاع الداخلي على سير مشاركتهم في المسرعة.

ثالثاً: قواعد السلوك، والالتزام، والحضور

1. السلوك المهني والأنظمة: يلتزم المشارك (وكافة أعضاء فريقه) بالتصرف بمهنية عالية، واحترام الآداب العامة، والالتزام التام بالأنظمة والتعليمات واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية طوال فترة البرنامج.

2. حظر الإساءة والتشهير: يلتزم المشارك بعدم الإساءة، أو التشهير، أو التجريح، أو الإضرار بالسمعة (سواء بشكل مباشر أو غير مباشر، علنياً أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي) بحق الجمعية، أو البرنامج، أو الشركاء الاستراتيجيين، أو الممولين، أو المدربين، أو المرشدين، أو المشاركين الآخرين.

3. المحتوى المشروع: يلتزم المشارك بعدم نشر، أو تداول، أو مشاركة، أو عرض أي محتوى أو أفكار تخالف الأنظمة السيادية، أو الآداب العامة، أو النظام العام، أو حقوق الملكية الفكرية الخاصة بالغير داخل المسرعة أو قنواتها الرقمية.

4. نسبة الحضور الإلزامية: يلتزم المشارك بحضور وتلبية ما لا يقل عن (80%) من الأنشطة، الجلسات الاستشارية، الاجتماعات، وورش العمل المقررة (سواء كانت حضورية أو افتراضية).

5. المهام والواجبات: يلتزم المشارك بتنفيذ وتسليم جميع المهام، التدريبات، النماذج التجارية، والواجبات المقررة من قبل إدارة المسرعة والمرشدين في المواعيد المحددة.

6. عقوبة الإخلال بالحضور: يحق للجمعية حرمان المشارك من شهادة الإتمام، أو استبعاده نهائياً من المسرعة، أو حظر مشاركته في يوم العرض (Demo Day) عند عدم الالتزام بمتطلبات الحضور أو التقاعس عن تنفيذ المهام المطلوبة.

7. المسؤولية التقنية: يتحمل المشارك وحده مسؤولية توفير الأجهزة التقنية، شبكة الإنترنت، والبرمجيات اللازمة للمشاركة بفعالية في الأنشطة الافتراضية والتدريب عن بعد.

رابعاً: حصرية المشاركة، وتغيير مسار المشروع (Pivot)

1. عدم حصرية المسرعة والبرامج المتزامنة: يتعهد المشارك ويقر بأنه غير مسجل، ولا يشارك، ولن يلتزم بالمشاركة في أي مسرعة أعمال، أو حاضنة، أو برنامج تدريبي مكثف آخر يتزامن وقته مع فترة انعقاد هذه المسرعة، وذلك لضمان التركيز والالتزام الكامل، إلا في حال الحصول على موافقة خطية مسبقة من إدارة المسرعة.

2. تغيير مسار المشروع (Pivot): يدرك المشارك أن طبيعة المسرعات قد تتطلب تعديل أو تغيير مسار الفكرة أو النموذج التجاري (Pivot)؛ ومع ذلك، يتعهد المشارك بعدم إجراء أي تغيير جوهري أو كلي لطبيعة المشروع أو القطاع السياحي المستهدف الذي تم قبوله بناءً عليه، إلا بعد إخطار إدارة المسرعة والحصول على موافقتها المكتوبة.

خامساً: الملكية الفكرية وبراءات الاختراع

1. احتفاظ المشارك بالملكية: تظل جميع حقوق الملكية الفكرية (بما في ذلك براءات الاختراع، حقوق المؤلف، العلامات التجارية، الأسرار التجارية، النماذج الصناعية، والبرمجيات) المتعلقة بالمشروع أو الفكرة أو المنتج المقدم من المشارك مملوكة له (أو لفريقه/شركته) بالكامل.

2. عدم انتقال الحقوق: لا يترتب على قبول المشروع أو مشاركته في المسرعة انتقال أي جزء من حقوق الملكية الفكرية، أو التجارية، أو المالية الخاصة بالمشروع إلى الجمعية، أو شركائها، أو المدربين، أو المرشدين، ما لم يتم إبرام اتفاقية استثمارية أو تعاقدية مستقلة ومكتوبة بين الأطراف لاحقاً.

3. مسؤولية الحماية: تقع مسؤولية تسجيل، حماية، ومتابعة حقوق الملكية الفكرية الخاصة بالمشروع أمام الجهات الرسمية (مثل الهيئة السعودية للملكية الفكرية) على عاتق المشارك وحده، ولا تتحمل الجمعية أي مسؤولية عن عدم قيام المشارك بحماية مشروعه قبل استعراضه في المسرعة.

سادساً: السرية، عدم الإفصاح، وحماية البيانات الشخصية (PDPL)

1. الالتزام بالسرية: يلتزم المشارك بالمحافظة التامة على سرية جميع المعلومات، البيانات، الأفكار، الخطط، الاستراتيجيات، والنماذج التجارية التي يطلع عليها خلال المسرعة، سواء كانت تخص الجمعية، أو المسرعة، أو المشاركين الآخرين ومشاريعهم.

2. حظر الاستغلال غير المصرح به: يحظر على المشارك نسخ، استخدام، مشاركة، إفشاء، أو استغلال أي معلومات أو أفكار تخص المشاركين الآخرين أو الجمعية دون الحصول على موافقة خطية صريحة ومسبقة من أصحابها.

3. إخلاء مسؤولية الجمعية عن تسريبات الأقران: مع التزام الجميع بالسرية، يقر المشارك ووافق على أن الجمعية لا تتحمل أي مسؤولية مدنية، أو جنائية، أو مالية في حال قيام أحد المشاركين الآخرين في البرنامج بانتهاك السرية أو سرقة فكرة مشروعه أو إفشائها، وأن أي نزاع من هذا النوع يتم تسويته مباشرة بين الأطراف المتنازعة دون أدنى مسؤولية أو طرفية للجمعية.

4. استمرار بند السرية: يظل الالتزام بالسرية وعدم الإفصاح سارياً ونافذاً بحق المشارك طوال فترة البرنامج، ويستمر لمدد غير محددة حتى بعد انتهاء البرنامج، أو انسحاب المشارك، أو استبعاده منه.

5. نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL): توافق الجمعية وتلتزم بمعالجة البيانات الشخصية للمشاركين وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/15) وتعديلاته. ويحق للمشارك ممارسة حقوقه النظامية (كالوصول إلى البيانات أو تصحيحها) عبر القنوات الرسمية للجمعية.

سابعاً: الإعلام، التسويق، واستخدام البيانات

1. الموافقة الإعلامية: يمنح المشارك بموجب هذه الوثيقة الجمعية (وشركائها الاستراتيجيين) حقاً دائماً، مجانياً، وغير قابل للإلغاء في التقاط واستخدام الصور الفوتوغرافية، التسجيلات المرئية والصوتية الخاصة به، وبأعضاء فريقه، وبالمشروع، والتي يتم تصويرها أثناء فعاليات المسرعة، وذلك لأغراض التوثيق، الإعلام، التسويق، والنشر عبر وسائل الإعلام ومنصات التواصل الاجتماعي دون أي مقابل مالي أو تعويض.

2. معالجة البيانات لأغراض الإدارة: يوافق المشارك على جمع، معالجة، واستخدام بياناته الشخصية والمهنية ومعلومات مشروعه لغايات إدارة البرنامج، تنفيذه، قياس أثره التنموي، إعداد التقارير الدورية للجهات الحكومية والمانحة، والتواصل معه.

3. حظر استخدام شعارات الجمعية: لا يجوز للمشارك استخدام اسم أو شعار جمعية التنمية السياحية بمنطقة حائل، أو شعار المسرعة، أو شعارات الشركاء في أي مادة إعلامية، أو إعلانية، أو تسويقية، أو تجارية خاصة بمشروعه إلا بعد الحصول على موافقة خطية صريحة ومسبقة من الجمعية.

ثامناً: الالتزامات المالية وإخلاء المسؤولية الاستثمارية والتمويلية

1. الاستشارات التعليمية والتطويرية: يقر المشارك بأن الاستشارات، الإرشادات، التوجيهات، والآراء المقدمة من المدربين، المرشدين، والخبراء خلال البرنامج هي لأغراض تعليمية، تطويرية، وتوجيهية فقط، ولا تشكل نصائح قانونية أو مالية أو استثمارية رسمية.

2. المسؤولية عن القرارات التشغيلية: لا تتحمل الجمعية، أو شركاؤها، أو المدربون، أو المرشدون أي مسؤولية عن القرارات التشغيلية، الإدارية، القانونية، الاستثمارية، أو المالية التي يتخذها المشارك بناءً على هذه الاستشارات، ويتحمل المشارك وحده تبعات نجاح أو فشل مشروعه.

3. عدم إلزامية التمويل أو الاستثمار: لا يترتب على قبول المشارك أو اجتيازه للمسرعة أي التزام قانوني أو تعاقدي على الجمعية، أو شركائها، أو داعمي البرنامج بتقديم تمويل مالي، أو استثمار رأسمالي، أو احتضان ممتد، أو توظيف، أو منح مالية، أو فرص تجارية، ما لم يتم النص على ذلك صراحة في اتفاقية مالية مستقلة.

4. عدم ضمان النتائج: لا تضمن الجمعية للمشارك تحقيق أي نتائج تجارية محددة لمشروعه، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): الحصول على تمويل خارجي، أو جذب مستثمرين، أو زيادة الإيرادات المبيعية، أو التوسع الجغرافي، أو جذب العملاء.

5. المصاريف الشخصية والتنقل: يتحمل المشارك وحده جميع تكاليف السفر، الإقامة، التنقل، والمصاريف الشخصية المرتبطة بحضور الأنشطة الحضورية للبرنامج في منطقة حائل أو غيرها، ما لم تعلن الجمعية رسمياً وبشكل مكتوب خلاف ذلك.

6. المحافظة على المرافق: يلتزم المشارك بالمحافظة التامة على مرافق، ممتلكات، وأجهزة الجهات المستضيفة للبرنامج، ويتحمل المسؤولية المالية الكاملة عن إصلاح أو تعويض أي أضرار ناتجة عن سوء الاستخدام أو الإهمال من قبله أو من قبل فريقه.

تاسعاً: الانسحاب الطوعي، التعديل، والاستبعاد

1. الانسحاب الطوعي للمشارك: يحق للمشارك الانسحاب طواعية من المسرعة في أي وقت، بشرط تقديم إشعار خطي رسمي (عبر البريد الإلكتروني المعتمد) لإدارة المسرعة قبل موعد الانسحاب بـ (7) أيام عمل على الأقل، ويترتب على ذلك سقوط حقه في المطالبة بأي شهادات، أو مزايا، أو استكمال البرنامج، مع استمرارية التزامه التام ببند السرية والملكية الفكرية للغير.

2. تعديل وتأجيل البرنامج: يحق للجمعية تعديل الجدول الزمني، المحتوى التدريبي، مراحل البرنامج، آليات التنفيذ، أو تغيير المدربين والمرشدين متى ما اقتضت المصلحة التنظيمية ذلك، دون أي مسؤولية عليها.

3. تعليق أو إلغاء البرنامج: يحق للجمعية تعليق، تأجيل، أو إلغاء البرنامج كاملاً أو أي جزء منه، أو إعادة جدولة فعالياته لأسباب تنظيمية، تشغيلية، فنية، أو لظروف خارجة عن الإرادة، ولا تلتزم بتعويض المشاركين عن أي تكاليف قد تكبدوها جراء ذلك.

4. الاستبعاد الفوري لمخالفة الشروط: للجمعية الحق المطلق في استبعاد المشارك، تعليق مشاركته، أو إنهاء استفادته من البرنامج في أي مرحلة فوراً، في حال ثبت لها ارتكابه لأي مخالفة لهذه الشروط والأحكام، أو التعليمات الصادرة، أو في حال تسبب بأي ضرر مادي أو معنوي للمسرعة أو منسوبيها.

عاشراً: المسؤولية القانونية، التعويض، والقوة القاهرة

1. إخلاء المسؤولية الشامل: لا تتحمل الجمعية أي مسؤولية عن أي خسائر، أضرار، التزامات، تكاليف، أو مطالبات (مباشرة أو غير مباشرة، خسارة أرباح، أو فرص بديلة) قد تنشأ نتيجة مشاركة المشارك في البرنامج، أو اعتماده على مخرجاته ومحتواه.

2. المسؤولية القانونية للمشروع: يتحمل المشارك المسؤولية القانونية الكاملة (المدنية والعمالية والتجارية والجنائية) عن مشروعه الناشئ، وعن جميع الأنشطة والتصرفات والالتزامات التعاقدية أو النظامية المرتبطة بالمشروع أمام الجهات الحكومية والغير.

3. التعهد بالتعويض: يلتزم المشارك بتعويض الجمعية، وشركائها، وموظفيها، ومنسوبيها، وإبراء ذمتهم عن أي مطالبات، قضايا، أضرار، خسائر، تكاليف قضائية، أو مسؤوليات تنشأ بسبب مخالفته الصريحة لهذه الشروط والأحكام، أو الأنظمة واللوائح السارية في المملكة العربية السعودية.

4. القوة القاهرة (Force Majeure): لا تتحمل الجمعية أي مسؤولية أو تقصير نتيجة عدم الوفاء بالتزاماتها أو تأخر البرنامج في حالات القوة القاهرة والظروف الخارجة عن الإرادة السيطرة، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): الكوارث الطبيعية، الأوبئة والجوائح الصحية، الأعطال التقنية الشاملة، انقطاع شبكات الاتصالات، القرارات والأنظمة الحكومية الطارئة، أو أي ظروف مشابهة.

حادي عشر: النظام الواجب التطبيق والاختصاص القضائي

1. النظام الحاكم: تخضع هذه الوثيقة، وشروطها، وأحكامها، وتفسر، وتنفذ وفقاً للأنظمة واللوائح والقرارات السارية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

2. التسوية الودية والتقاضي: في حال نشوء أي نزاع، خلاف، أو مطالبة تتعلق بهذه الوثيقة أو تنشأ عنها، يتم السعي لحلها ودياً بين الطرفين خلال مدة أقصاها ثلاثون (30) يوماً من تاريخ الإخطار المكتوب بالنزاع. وفي حال تعذر الحل الودي، يتم إحالة النزاع إلى المحاكم المختصة في منطقة حائل بالمملكة العربية السعودية باعتبارها الجهة الحصرية صاحبة الاختصاص القضائي.

3. أولوية الأحكام: في حال وجود أي تعارض، أو التباس، أو تناقض بين أي مادة تعريفية، أو تسويقية، أو إعلانية، أو منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وبين هذه الوثيقة، تكون الأولوية المطلقة والسيادة للأحكام الواردة في هذه الوثيقة.

ثانياً عشر: الإقرار النهائي والموافقة الإلكترونية

بتقديم طلب التسجيل، أو الضغط على زر “أوافق على الشروط والأحكام” في منصة التسجيل، أو الانضمام الفعلي لمسرعة أعمال حائل السياحية، يقر المشارك ويتعهد ويؤكد بشكل نهائي، قطعي، وغير قابل للرجوع بما يلي:

• أنه اطلع على هذه الشروط والأحكام كاملة (المكونة من اثني عشر بنداً رئيسياً)، وقرأها قراءة متمعنة فاحصة نافية للجهالة، وفهم جميع ما ورد فيها من حقوق والتزامات، ووافق عليها دون قيد أو تحفظ.

• أن مشاركته في البرنامج لا تنشئ أي علاقة وظيفية، تعاقدية، عقد عمل، شراكة تجارية، وكالة، أو أي التزام مالي مباشر أو غير مباشر بينه وبين الجمعية، أو شركائها، أو الجهات الداعمة.

• أن استمرار استخدامه للمنصة الرقمية الخاصة بالمسرعة، أو استكمال مراحل التسجيل، أو حضور الورش يعد موافقة إلكترونية صريحة، نهائية، وملزمة وتقوم مقام التوقيع الخطي والمصادقة الصريحة أمام كافة الجهات القضائية والرسمية وفقاً لنظام التعاملات الإلكترونية السعودي.

• يقر بأن الجمعية تحتفظ بالحق المطلق في تعديل هذه الشروط والأحكام أو تحديثها متى ما دعت الحاجة التنظيمية لذلك، وأن نشر النسخة المحدثة عبر القنوات الرسمية للمسرعة يعد إخطاراً كافياً ونافذاً بحقه وحق مشروعه وفريقه.